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I. Allgemeine Informationen und Begrifflichkeiten

Die Von Mellin´sche Stiftung freut sich über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und den Angeboten auf unserer Website.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die von Mellin´sche Stiftung einen hohen Stellenwert. Wir möchten Sie daher in diesem Dokument darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch dieser Website erhoben werden und wie diese Daten von uns verarbeitet und genutzt werden.

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten stets im Einklang mit dem „Kirchengesetz über den Datenschutz in der Evangelischen Kirche in Deutschland“ (DSG-EKD) und mit weiteren landesspezifischen gesetzlichen Bestimmungen.

Diesen Grundsätzen folgend setzt die von Mellin´sche Stiftung als Verantwortlicher für die Verarbeitung von Ihren Daten zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um einen möglichst hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten leisten zu können. Dennoch kann ein absoluter Schutz z.B. aufgrund von möglichen Sicherheitslücken nicht gewährleistet werden. Sie haben daher jederzeit die Möglichkeit, personenbezogene Daten auf anderem Wege, wie z.B. telefonisch, an uns zu übermitteln. Bitte beachten Sie dies bei der Nutzung unseres Internetangebotes.

Wir haben uns bemüht, die Datenschutzerklärung in leicht verständlicher Sprache zu verfassen. An manchen Stellen lässt sich jedoch der Gebrauch von juristischen Begriffen nicht ganz vermeiden. Sollten Sie diesbezüglich Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

1. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung benutzt Begriffe aus dem DSG-EKD. Erläuterungen zu diesen Begriffen können Sie im DSG-EKD unter folgendem Link abrufen:
www.kirchenrecht-ekir.de/document/40727

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher / verantwortliche Stelle im Sinne des DSG-EKD und sonstiger Gesetze und Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

von Mellin´sche Stiftung
Ostuffeln 7
59457 Werl
Telefon +49 (0) 2922 – 9782-0
Telefax +49 (0) 2922 – 9782-22
E-Mail
Internet www.mellinsche.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

Der Datenschutzbeauftrage des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Florens von Bockum-Dolffs
Ostuffeln 7
59457 Werl
Telefon: +49 2922- 9782-0
E-Mail:

Sie können sich als Betroffener jederzeit bei allen Fragen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen können. Dies sind z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, IP-Adresse.
Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten automatisch gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Diese Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, wie diese Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.

Sofern es durch europäische Richtlinien oder vom Gesetzgeber erlassene Vorschriften und Gesetze vorgegeben ist, kann die Speicherung der Daten auch länger erfolgen. Dieser Zeitraum richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Daten werden nur für die vorgeschriebenen Zwecke verwendet.

Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

Falls wir für die Datenverarbeitung auf externe Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen, werden wir Sie in den weiteren Abschnitten dieser Erklärung über diese Vorgänge informieren.

5. Rechte der betroffenen Person

Gegenüber uns haben Sie als betroffene Person folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind (nachfolgend „Daten“ genannt):

a. Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Daten. Dies schließt u.a. folgende Informationen ein:
(1) die mit den Daten verbundenen Verarbeitungszwecke
(2) verfügbare Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
(3) die Kategorisierung der Daten
(4) die geplante Speicherdauer sowie die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
(5) sofern eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling betrieben wird: Informationen über die Logik dieser Prozesse sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen auf die betroffene Person

b. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung von Daten

c. Recht auf Löschung der Daten aus folgenden Gründen:
(1) Die Speicherung der Daten ist für den verarbeitenden Zweck nicht mehr notwendig.
(2) Löschung aufgrund eines durch Sie ausgesprochenen Widerrufs der Einwilligung, sofern die nicht anderen Rechtsvorschriften entgegenstehen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche unterworfen ist.
(3) Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(4) Löschung der Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.
(5) Löschung von Daten von Kindern, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und für die keine Einwilligung der elterlichen Verantwortung vorliegt.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung aufgrund folgender Voraussetzungen:
(1) Falls die Richtigkeit der Daten von der betroffenen Person bestritten wird, wird für eine Dauer, die die Überprüfung der Daten durch den Verantwortlichen erlaubt, die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.
(2) Bei unrechtmäßiger Verarbeitung, bei der die betroffene Person statt Löschung eine Einschränkung wünscht.
(3) Weitere Gründe, die sich aus DSG-EKD Artikel 22, Absatz 1 ergeben

e. Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern diese Übertragung keinem öffentlichen Interesse widerspricht.

f. Recht auf Widerspruch der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen nach DSG-EKD Artikel 6 Absatz 8 erhoben wurden. Dies gilt insbesondere in folgenden Fällen:
(1) Die Verarbeitung erfolgt vom Verantwortlichen, um Direktwerbung zu betreiben. Hiergegen kann jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch eingelegt werden.
(2) Sofern die Daten für ein mit der Direktwerbung in Verbindung stehendes Profiling benutzt werden, kann auch gegen dieses Profiling ohne Angaben von Gründen jederzeit Widerspruch eingelegt werden.

g. Sie haben zudem das Recht auf eine Beschwerde bei einer kirchlichen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.
Bitte wenden Sie sich direkt an einen unserer Mitarbeiter, um Ihre Rechte wahrzunehmen. Wir werden Ihren Rechtsansprüchen innerhalb der in DSG-EKD Artikel 16 genannten Fristen nachkommen.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Sofern bei den beschrieben Verarbeitungsvorgängen nichts anderes genannt wird, erfolgt die Verarbeitung der Daten nach folgenden Regelungen:
a. Sofern eine Einwilligung zu der Verarbeitung der Daten eingeholt werden muss, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von DSG-EKD Artikel 6 Absatz 2
b. Sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, so ist DSG-EKD Artikel 6 Absatz 5 die Grundlage der Verarbeitung.
c. Sollte der Verantwortliche der Verarbeitung einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung unterliegen, so ist DSG-EKD Artikel 6 Absatz 1 die Grundlage der Verarbeitung.
d. Im Falle des Schutzes von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder anderen natürlichen Personen ist DSG-EKD Artikel 6 Absatz 7 die Grundlage der Verarbeitung.
e. Zudem ist es möglich, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf DSG-EKD Artikel 6 Absatz 8 basiert. Basierend auf dieser Rechtsgrundlage dürfen personenbezogene Daten auch dann rechtmäßig verarbeitet werden, wenn diese nicht von den vorher genannten Rechtsgrundlagen erfasst werden und die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der von Mellin´sche Stiftung oder Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

7. Berücksichtigung berechtigter Interessen

Wird in den Beschreibungen der Datenverarbeitungsvorgänge nicht anderes genannt, so besteht das berechtigte Interesse der von Mellin´schen Stiftung nach DSG-EKD Artikel 6 Absatz 8 in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und dem damit verbundenen wirtschaftlichen Interesse.

8. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Die von Mellin´sche Stiftung behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unangekündigt zu ändern. Sie finden die jeweils aktuelle Version auf unserer Website und können sich dort jederzeit über die geltende Datenschutzerklärung informieren.

II. Verarbeitung von Daten auf unserer Website

1. Erhebung und Verwendung von Daten

Je nachdem, ob Sie unseren Internetauftritt nur zu Informationszwecken aufsuchen oder ob Sie spezielle Angebote wie z.B. Kontaktformulare benutzen, werden andere Daten erhoben und verarbeitet. Im Folgenden klären wir sie über diese Datenerhebung und Datenverarbeitung auf.

2. Erhobene Daten bei rein informatorischer Nutzung

Von Ihrem Browser an unseren Server übertragene Daten:
a. IP-Adresse
b. Datum / Uhrzeit der Anfrage
c. Zeitzone bzw. Differenz zur GMT
d. Inhalt der Anforderung / Anfrage des Browsers
e. Zugriffsstatus / HTTP-Status
f. die jeweils übertragene Datenmenge
g. Website von der die Anfrage kommt / Referrer
h. Browser-Typ , -Version und –Sprache

Die vorhergehenden Daten werden bei dem Hoster der Website (Strato) erhoben, mit dem wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß DSG-EKD Artikel 30 vereinbart haben.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

3. Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

4. Nutzung von Google Analytics

Auf dieser Web-Site verwenden wir Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website zu optimieren. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 8 DSG-EKD dar.
Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:

  • Aufgerufene Seiten
  • Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
  • Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • Technische Informationen wie z.B. Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Diese Daten werden an einen Server von Google in den USA übertragen.

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht.
Weitere Informationen zu Google Analytics erhalten Sie bei Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States) und in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation eines Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.

5. Einbindung von Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

6. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 8 DSG-EKD dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/policies/Privacy/.

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